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#203 – Aufgaben die übrig bleiben
Die Realität: Ich befasse mich seit vielen Jahren mit Zeitmanagement, bzw. Selbstmanagement, da es ja kein Management der Zeit gibt! Trotz intensiver Beschäftigung damit und vielen Methoden die ich alle ausprobiert habe, kommt es immer wieder vor, dass Aufgaben nicht erfüllt werden. Die Aufgaben stehen in meiner Aufgabenliste, werden aber niemals erledigt? Ich verschiebe mehrmals die Fälligkeit, aber die Aufgabe wird trotzdem nicht fertig. Wie kann das sein? Warum wird diese Aufgabe nicht fertig? Über die Jahre gab es viele dieser Aufgaben. Warum ist das so, bin ich ein „Schlamper“? Die wichtigste Antwort darauf: Ich bin immer noch am Start. Trotz einiger Aufgaben, die unerledigt blieben, ist weder die Welt…
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#191 – Apps für die Apple Watch
Vieles was als App für die Apple Watch bezeichnet wird, ist gar keine App für die Watch sondern nur ein Remote Desktop für das iPhone. Liegt das iPhone außerhalb der Reichweite bleibt die App tot. Mit Erscheinen der Apple Watch 3 wird sich hier sicher etwas ändern. Aber die Summe der Apps ist übersichtlich aber nicht unbrauchbar. In diesem Artikel gehe ich auf die Apps ein, die ich auf meiner Apple Watch installiert habe und die mir im Alltag Vorteile bringen. 1. AutoSleep – Schlafanalyse Im Gegensatz zu anderen Fitnesstrackern analysiert die Apple Watch den Schlaf nicht. Obwohl die Pulsmessung über Nacht aktiv ist und auch die Bewegungssensoren zur…
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#189 – Aufgabenmanagement – Things 3 und die begrenzten Ressourcen …
Vor einigen Wochen habe ich darüber geschrieben dass ich mich beim Aufgabenmanagement mit Things 3 beschäftige. http://ikeanet.de/homepage2013/185-die-dinge-regeln-mit-things-3/ Jede neue App, jede Veränderung sollte auch ein Grund dafür sein, seine eigene Vorgehensweise in Frage zu stellen. Aufgabenmanagement oder Selbstmanagement ist nämlich eine Frage der Disziplin und der Vorgehensweise und weniger eine Frage von Apps oder Technologie. Menschen die keinen Plan in ihrem Leben haben oder keine erkennbare Struktur, denen hilft auch kein GTD und keine App. Alles beginnt mit der Frage was will ich tun und vor allem warum? Die Zeit für die Erledigung unserer Aufgaben wird gefühlt immer weniger. Jeder will etwas von uns. Der Messenger pfeift, das Mailprogramm…
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#185 – Die Dinge regeln mit Things 3
Wer mich kennt der weiss, dass ich seit Jahren mit 2Do im Taskmanagement arbeite. Vor einigen Tagen habe ich zufällig die App Things 3 entdeckt und begonnen mit ihr zu experimentieren. Was das Aufgabenmanagement betrifft, bin ich immer auf der Suche nach neuen Methoden, Wegen oder Apps, die mir das Leben etwas leichter und schöner machen. Wie weit das mit Things 3 möglich ist erfährst du hier! Things 3 Kommt von der deutschen Softwarefirma Cultured Code aus Stuttgart. Die dritte Version von Things ist vor wenigen Wochen erschienen. Es handelt sich um eine App für iPhone & Apple Watch, das iPad und den Mac. Für den Mac gibt es eine…
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#174-Du bist der Durchschnitt … Menschen scheitern am Umfeld
Du bist der Durchschnitt der fünf Menschen mit denen du die meiste Zeit verbringst. Die meisten Menschen scheitern am persönlichen Umfeld! Hast du dich schon einmal in deinem Freundeskreis umgeschaut? Was sind das für Menschen, mit denen du die meiste Zeit verbringst? Noch genauer, mit welchen fünf Menschen verbringst Du am meisten Zeit? Schau dir diese fünf Menschen einmal genau an. Welche Eigenschaften zeichnen Sie aus, welche Werte vertreten diese Menschen? Sind sie eher Einzelkämpfer oder Teamplayer ? Sind Sie schlauer als du? Wissen sie mehr als du? Sind sie reicher als du? Wenn du diese Analyse genau durchführst wirst du folgendes feststellen: Die Menschen mit denen du die meiste…
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#145 – Master your Workday Now!
Wie dir sicher bekannt ist, befasse ich mich seit Jahren mit Tools und Verfahren zum Thema Zeitmanagement. (Ja ich weiß, es gibt kein Zeitmanagement, da man die Zeit nicht managen kann.) In den letzen Wochen ist mir ein interessantes Verfahren unter die Augen gekommen, welches ich dir nicht vorenthalten möchte. Es stammt von Michael Linenberger und nennt sich One Minute to-do List oder Master your Workday Now. Michael Linenberger hat sich der Problematik angenommen, dass wir täglich in Aufgaben ertrinken. Dass To-Do-Listen immer länger werden und uns beim reinen Anblick schon demotivieren. Unser Problem ist die Auswahl der wichtigen Aufgaben aus den endlos langen Listen. Sein Lösungsansatz sieht wie folgt aus:…
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#128 – Was ist eigentlich Zeit?
Wir haben keine! Wir haben zuwenig. Die Zeit rennt. Alles Sätze die du sicher schon gehört hast. Was aber ist eigentlich Zeit? Die Philosophie und die Lyrik haben viele Beschreibungen und Bilder für die Zeit. Gibt es eigentlich Zeit wenn wir sie nicht messen? Der Begriff Zeitmanagement suggeriert uns, dass wir die Zeit managen könnten. Wenn dies möglich wäre, könnte ich durch beeinflussen der Zeit, nichts anderes ist Management, Dinge erreichen. Ein einfaches Beispiel: Usaine Bolt läuft die 100m in 9,58s. Wie muss ich die Zeit managen um das auch zu erreichen? Du merkst sofort, das ist eine blöde Fragestellung. Usaine läuft einfach schneller als ich. Er rennt 100 m und…
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Wer sich mit Menschen in Fertigungsbetrieben unterhält, der stößt früher oder später auf das Wort Kanban. Jeder Logistiker erklärt Dir, das er Kanban anwendet. Kanban ist japanisch und bedeutet frei übersetzt “Anzeigekarte”. Man zeigt also optisch etwas an. Wir Menschen können nur das erreichen, was wir sehen oder uns vorstellen können. Daher kommt auch das Vision. Ich kann es sehen. (Entweder optisch oder in meiner Vorstellung) Die Anzeigekarte zeigt an, dass etwas benötigt wird. Das Grundprinzip ist der Supermarkt. Der Kunde nimmt etwas aus dem Regal und es wird automatisch wieder aufgefüllt. Das etwas fehlt zeigt ein Signal. Die Kanban Karte. Nur wenn diese Karte gezogen wird, wird etwas erzeugt bzw.…
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Ordnung im Chaos – Gib eine Bewertung ab und gewinne ein Buch!
Wer bis zum 30.11.2013 auf Amazon eine Bewertung zu meinem Buch “Ordnung im Chaos – nimm dein Leben in die Hand! ” abgibt und mir diese Bewertung per Mail* zuschickt, nimmt an einer Verlosung von 10 Büchern von Ordnung im Chaos statt. Die Verlosung findet durch zufällige Ziehung im Rechner statt und der Rechtsweg ist ausgeschlossen! Alle Gewinner werden per Mail informiert und erhalten dann das Buch mit der Post. Mitmachen lohnt sich! * Es gilt nur die Mailadresse, die im Kapitel “Zu guter Letzt” angegeben ist.
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Basierend auf dem Schäfer Karnaugh Diagramm definiere ich für meine Aufgaben folgende Grundvoraussetzungen. 1. Alle Aufgaben haben eine Fälligkeit bzw. ein Verfalldatum Nichts auf dieser Welt hat ewig bestand. Entweder werden die Aufgaben danach dringend oder wertlos. Dringend müssen wir ja auf alle Fälle verhindern oder gezielt minimieren. 2. Aufgaben deren Bearbeitung länger als 90 Minuten dauern sind automatisch ein Projekt Lange Aufgaben machen keinen Spass und wir fangen niemals damit an. Also müssen diese Projekte mit vielen kleinen Schritten realisiert werden. Wie bereits letzte Woche erwähnt unterscheide ich zwischen Business und Privat. Im Prinzip besteht das System aus 4 Listen. Es ist dabei unerheblich, ob du diese Listen auf…
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