Ordnung im Chaos
Alles zu meinem Buch Ordnung im Chaos
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#159 – Mein persönliches Setup -Aufgaben
Nachdem wir vor kurzem das Setup für die Termine besprochen haben, komme ich auf ein altes Thema von mir zurück. Das Aufgabenmanagement. Ja ich habe schon viel darüber geschrieben aber mein Setup hat sich immer wieder verändert und das möchte ich dir nicht vorenthalten. Ich fange nie ganz von vorne an, es ist eher eine ständige Optimierung. Es gibt schon einige Artikel über Aufgabenmanagement, der beliebteste ist Ordnung im Chaos 2.0 welcher bereits 24.000 mal gelesen wurde! Es scheint also ein Interesse daran zu geben. Aufgabenmanagement ist der Schlüssel zum erreichen meiner Ziele. Aufgaben sind Arbeiten welche ich bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen will, weil diese Aufgaben mich meinem…
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#158 – Persönliches Setup -Termine
Letzte Woche gab es einen Überblick auf meinen täglichen Workflow. Heute gehen wir mal näher auf das Thema Termine ein. Zeit ist die am gerechtesten verteilte Sache der Welt! Ob arm oder reich jeder hat 24 Stunden pro Tag. Niemand kann sich, auch für alles Geld der Welt, zusätzliche Stunden am Tag kaufen. Trotzdem klagen immer mehr Menschen darüber, dass sie keine Zeit haben, was ja nicht stimmen kann, da niemand weniger als 24 Stunden hat. Die Zeit ist nicht das Problem und auch nicht die Ursache. Man kann sie auch nicht managen, da sie nicht verändert werden kann. Kein Chef der Welt kann aus deinen 24 Stunden am Tag…
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#157-Mein persönliches Setup – Alles im Fluss…
Vor einer Zeit wurde ich angesprochen, ob ich nicht mal einen Überblick über meinen Workflow bei der Arbeit bzw. mein persönliches Setup schreiben könnte. Also fangen wir an. Die Dinge des Tages strömen oft relativ ungeordnet auf uns ein. Es klingelt das Telefon, 50 Mails liegen im Posteingang und der Briefträger bringt gerade ein paar Rechnungen und Briefe vorbei. Wie behält man da den Überblick? Bereits in meinem ersten Buch habe ich festgestellt, dass es eigentlich nur 5 Kategorien gibt nach denen wir die Dinge einordnen können. 1. Termine 2. Aufgaben 3. Erinnerungen 4. Kontakte 5. Wissen & Notizen Wenn es uns gelingt, für diese fünf Kategorien einen effizienten Workflow…
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#155-Kreativität braucht Raum – Duet
Wer kreativ sein will, braucht Freiräume. Niemand kann unter Stress kreativ sein, oder auf Anordnung von Oben. Das Gehirn braucht Freiräume. Auf einem kleinen Bildschirm sind die Möglichkeiten begrenzt. Letzte Woche habe ich eine interessante App entdeckt und war so begeistert dass ich tatsächlich 15,99€ investiert habe um mir diese App zuzulegen. Es handelt sich um Duet. Diese App macht eine einzige Sache, aber diese ist genial. Duet macht aus meinem iPad oder iPhone einen zweiten Bildschirm für den Mac oder PC. Aus dem iOS Gerät wird ein erweiterter Desktop, ein voll nutzbares Display. Persönlich nutze ich ein 13″ MacBook Pro. Stelle ich mein altes iPad 2 neben dran, habe…
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#150 – Zero Inbox und Spaß mit Spark
Per Zufall ist mir vor einigen Tagen die App Spark aufgefallen. Da ich Neuem gegenüber immer aufgeschlossen bin, habe ich die App installiert und eingerichtet. Bei Spark handelt es sich um einen Mail Client. Naja was brauche ich einen Mail Client ich habe doch einen vorinstalliert ? Mit den e-Mails ist es so eine Sache. Je mehr du täglich bekommst, umso schwieriger wird es den Überblick zu behalten. Ein volles Postfach wirkt demotivierend suggeriert dass du gerade in Arbeit ertrinkst. Ich kenne viele Kollegen denen geht es täglich so. Manche Führungskräfte antworten schon gar nicht mehr, weil sie in Mails ertrinken. Die Antwort auf dieses Problem nennt sich Zero Inbox.…
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#145 – Master your Workday Now!
Wie dir sicher bekannt ist, befasse ich mich seit Jahren mit Tools und Verfahren zum Thema Zeitmanagement. (Ja ich weiß, es gibt kein Zeitmanagement, da man die Zeit nicht managen kann.) In den letzen Wochen ist mir ein interessantes Verfahren unter die Augen gekommen, welches ich dir nicht vorenthalten möchte. Es stammt von Michael Linenberger und nennt sich One Minute to-do List oder Master your Workday Now. Michael Linenberger hat sich der Problematik angenommen, dass wir täglich in Aufgaben ertrinken. Dass To-Do-Listen immer länger werden und uns beim reinen Anblick schon demotivieren. Unser Problem ist die Auswahl der wichtigen Aufgaben aus den endlos langen Listen. Sein Lösungsansatz sieht wie folgt aus:…
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#128 – Was ist eigentlich Zeit?
Wir haben keine! Wir haben zuwenig. Die Zeit rennt. Alles Sätze die du sicher schon gehört hast. Was aber ist eigentlich Zeit? Die Philosophie und die Lyrik haben viele Beschreibungen und Bilder für die Zeit. Gibt es eigentlich Zeit wenn wir sie nicht messen? Der Begriff Zeitmanagement suggeriert uns, dass wir die Zeit managen könnten. Wenn dies möglich wäre, könnte ich durch beeinflussen der Zeit, nichts anderes ist Management, Dinge erreichen. Ein einfaches Beispiel: Usaine Bolt läuft die 100m in 9,58s. Wie muss ich die Zeit managen um das auch zu erreichen? Du merkst sofort, das ist eine blöde Fragestellung. Usaine läuft einfach schneller als ich. Er rennt 100 m und…
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#123 – Das Leben besteht aus Projekten…
Es gibt keine großen Aufgaben! Niemand erreicht große Aufgaben am Stück! Und wenn doch, dann hat er wirklich Glück gehabt. Mit großen Aufgaben meine ich Aufgaben, die viel Zeit benötigen oder nicht am Stück realisiert werden können. Wenn ich zum Beispiel Italienisch lernen möchte, dann könnte ich die folgenden Aufgaben formulieren: – Ich lerne Italienisch bis Ende 2015 oder – Ich kann Italienisch sprechen bis Ende 2015. In beiden Fällen wird es nicht funktionieren. Es handelt sich um eine formulierte Aufgabe welche am 31.12.2015 fällig ist. So geht das aber nicht. Warum? Die Aufgabe Italienisch zu lernen ist keine Aufgabe sondern ein Projekt. Du kannst es auch Ziel nennen. Man lernt…
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#121 – Ordnung im Chaos – Ressourcen
Was macht Dein Rechner wenn Du mehrere große Programme gleichzeitig öffnest? Oder du wechselst immer in kurzen Abständen zwischen all diesen Programmen hin und her? Du siehst die Sanduhr. Es dauert, dauert und dauert. Beim Wechsel zwischen den Programmen kannst Du oft erst nach endlosen Sekunden weiterarbeiten. Die Zeit verrinnt, es kommt dir endlos vor. Der Computer ist ausgelastet. Mehr kann er nicht gleichzeitig tun. Er macht alles nacheinander und das hin und herschalten führt dazu, dass er wieder die letzten Daten des alten Programmes laden muss, um dort weiterzumachen. Wie kann ich dies durch Zeitmanagement ändert? Kann ich die Zeit dafür verändern? Nein das kannst ich nicht. Zeit kann…
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#120 – Ordnung im Chaos – Ziele
Letze Woche habe ich die Frage gestellt, ob wir treiben, oder getrieben werden. In den nächsten Wochen stelle ich eine Abwehrstrategie gegen äußere Antreiber vor. Das Interesse scheint groß zu sein, denn mein alter Blogbeitrag zu Ordnung im Chaos V2.0 wurde in den letzten Wochen vermehrt gelesen. Er sprengt alle Rekorde. Fangen wir also an und zwar mit dem Schäfer-Karnaugh Diagramm. In meinem ersten Buch habe ich dieses Diagramm ausführlich beschrieben. Das SK Diagramm erweitert das Eisenhower Diagramm um die Eigenschaften Dauer und Spaß. Ohne diese zwei Eigenschaften funktioniert das Selbstmanagement nicht. Warum sind Dauer und Spaß so wichtig? Unser Automatikregelkreis belohnt uns mit guten Gefühlen, Dinge die uns begeistern…
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