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#203 – Aufgaben die übrig bleiben
Die Realität: Ich befasse mich seit vielen Jahren mit Zeitmanagement, bzw. Selbstmanagement, da es ja kein Management der Zeit gibt! Trotz intensiver Beschäftigung damit und vielen Methoden die ich alle ausprobiert habe, kommt es immer wieder vor, dass Aufgaben nicht erfüllt werden. Die Aufgaben stehen in meiner Aufgabenliste, werden aber niemals erledigt? Ich verschiebe mehrmals die Fälligkeit, aber die Aufgabe wird trotzdem nicht fertig. Wie kann das sein? Warum wird diese Aufgabe nicht fertig? Über die Jahre gab es viele dieser Aufgaben. Warum ist das so, bin ich ein „Schlamper“? Die wichtigste Antwort darauf: Ich bin immer noch am Start. Trotz einiger Aufgaben, die unerledigt blieben, ist weder die Welt…
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#189 – Aufgabenmanagement – Things 3 und die begrenzten Ressourcen …
Vor einigen Wochen habe ich darüber geschrieben dass ich mich beim Aufgabenmanagement mit Things 3 beschäftige. http://ikeanet.de/homepage2013/185-die-dinge-regeln-mit-things-3/ Jede neue App, jede Veränderung sollte auch ein Grund dafür sein, seine eigene Vorgehensweise in Frage zu stellen. Aufgabenmanagement oder Selbstmanagement ist nämlich eine Frage der Disziplin und der Vorgehensweise und weniger eine Frage von Apps oder Technologie. Menschen die keinen Plan in ihrem Leben haben oder keine erkennbare Struktur, denen hilft auch kein GTD und keine App. Alles beginnt mit der Frage was will ich tun und vor allem warum? Die Zeit für die Erledigung unserer Aufgaben wird gefühlt immer weniger. Jeder will etwas von uns. Der Messenger pfeift, das Mailprogramm…
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#173 – Zeit für deine Aufgaben – Trevor
Es gibt Tage, die gehen zu Ende und man hat nicht alles erledigt, was man sich vorgenommen hat. Das passiert jedem, auch mir. Manchmal sind die Aufgaben auf meiner Liste abends identisch mit den Aufgaben am Morgen. Dann ging dieser Tag vorbei mit anderen Aufgaben oder mit Ablenkungen. Aufgaben stehen in der To-Do Liste und haben eine Erinnerung, meistens bei Fälligkeit. Jede Aufgabe hat aber eine unterschiedliche Dauer für ihre Erledigung. Große Aufgaben mit vielen Zwischenschritten müssen in kleinere Aufgabe zerlegt werden. Es handelt sich dabei nämlich um Projekte .Projekte müssen immer als Projekte behandelt werden das steht schon in meinem ersten Buch! Neben den Aufgaben gibt es noch ein…
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#145 – Master your Workday Now!
Wie dir sicher bekannt ist, befasse ich mich seit Jahren mit Tools und Verfahren zum Thema Zeitmanagement. (Ja ich weiß, es gibt kein Zeitmanagement, da man die Zeit nicht managen kann.) In den letzen Wochen ist mir ein interessantes Verfahren unter die Augen gekommen, welches ich dir nicht vorenthalten möchte. Es stammt von Michael Linenberger und nennt sich One Minute to-do List oder Master your Workday Now. Michael Linenberger hat sich der Problematik angenommen, dass wir täglich in Aufgaben ertrinken. Dass To-Do-Listen immer länger werden und uns beim reinen Anblick schon demotivieren. Unser Problem ist die Auswahl der wichtigen Aufgaben aus den endlos langen Listen. Sein Lösungsansatz sieht wie folgt aus:…
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#138 – Setzen Sie alles auf eine Karte!
Personal Kanban im täglichen Gebrauch Das Tool Trello habe ich bereits zweimal behandelt. Beim letzten Mal ging es um die Frage ob ich mein CRM Kontaktmanagement damit erledigen kann. Seit diesem Bericht setze ich Trello konsequent dafür ein. Es funktioniert richtig gut. Heute befasse ich mich mal wieder mit meinem ureigensten Thema: Zeitmanagement bzw. Selbstmanagement. Diesmal allerdings mit Trello. Warum Trello? Trello arbeitet visuell mit Karten. Je nachdem, wo diese Karte hängt, hat sie eine Funktion. Das sieht man an einem Board sofort. Deshalb ist dieses Verfahren für Menschen, die eher visuell arbeiten, besser geeignet als eine ganz normale To-Do Liste. Bei einer To-Do Liste verlieren sich die Aufgaben in endlos…
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#128 – Was ist eigentlich Zeit?
Wir haben keine! Wir haben zuwenig. Die Zeit rennt. Alles Sätze die du sicher schon gehört hast. Was aber ist eigentlich Zeit? Die Philosophie und die Lyrik haben viele Beschreibungen und Bilder für die Zeit. Gibt es eigentlich Zeit wenn wir sie nicht messen? Der Begriff Zeitmanagement suggeriert uns, dass wir die Zeit managen könnten. Wenn dies möglich wäre, könnte ich durch beeinflussen der Zeit, nichts anderes ist Management, Dinge erreichen. Ein einfaches Beispiel: Usaine Bolt läuft die 100m in 9,58s. Wie muss ich die Zeit managen um das auch zu erreichen? Du merkst sofort, das ist eine blöde Fragestellung. Usaine läuft einfach schneller als ich. Er rennt 100 m und…
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#120 – Ordnung im Chaos – Ziele
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#127 – Die Grenzen der Optimierung sind erreicht!
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#87 – Ordnung im Chaos V3.5
Seit einiger Zeit experimentiere ich wieder mit meinem Taskmanagement. Ich habe ja in meinem Buch angekündigt, dass Ordnung im Chaos V3 nicht der Endpunkt sein wird. (Ordnung im Chaos als e-Book) Kurz nachdem mein Buch erschienen ist, habe ich bereits eine wichtige Änderung eingeführt. Die W7 Liste wurde zur W5 Liste. Wer dauernd die wichtigsten Ziele seines Lebens nicht erreicht, muss sich stärker fokussieren. Die größten Genies der Menschheitsgeschichte haben sich nur auf eine Sache konzentriert. Dies bedeutet für uns, wenn wir etwas wirklich wichtiges erreichen wollen, müssen wir uns stärker fokussieren. Also gibt es jetzt eine W5 Liste, was die Dinge deutlich verbessert hat. Des weiteren habe ich festgestellt, dass…
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#191 – Apps für die Apple Watch
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#50 – Ordnung im Chaos 2.0 – Teil 2
Basierend auf dem Schäfer Karnaugh Diagramm definiere ich für meine Aufgaben folgende Grundvoraussetzungen. 1. Alle Aufgaben haben eine Fälligkeit bzw. ein Verfalldatum Nichts auf dieser Welt hat ewig bestand. Entweder werden die Aufgaben danach dringend oder wertlos. Dringend müssen wir ja auf alle Fälle verhindern oder gezielt minimieren. 2. Aufgaben deren Bearbeitung länger als 90 Minuten dauern sind automatisch ein Projekt Lange Aufgaben machen keinen Spass und wir fangen niemals damit an. Also müssen diese Projekte mit vielen kleinen Schritten realisiert werden. Wie bereits letzte Woche erwähnt unterscheide ich zwischen Business und Privat. Im Prinzip besteht das System aus 4 Listen. Es ist dabei unerheblich, ob du diese Listen auf…
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#49 – Ordnung im Chaos 2.0 – Teil 1
Letztes Jahr habe ich diesen Blog begonnen und in der Rubrik alles geregelt mein Verfahren erklärt mit welchem ich Ordnung ins Chaos bringe. Basis meiner Erkenntnis war und ist das Schäfer Karnaugh Diagramm des Aufgabenmanagements. Aufgaben bestehen nicht nur aus der Eigenschaft dringend und wichtig wie im klassischen Zeitmanagement sondern die Eigenschaften Spaß und Dauer einer Aufgabe dürfen nicht vergessen werden. Beides sind subjektive Eigenschaften der Person welche die Aufgabe zu erfüllen hat. Schauen wir uns das Diagramm nochmal an.
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