Praxis der Planung - Monatsplanung

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In meinen bisherigen Blogs haben wir die Jahresplanung, die Wochenplanung und die Tagesplanung besprochen.
http://www.ikeanet.de/index.php/wie-man-die-dinge-regelt/99-wie-man-das-chaos-baendigen-kann
Die Jahresplanung stellt hierbei praktisch die Strategische Planung dar. Der Blick auf die Lebensziele und die großen Projekte. Aufgaben die im SK Diagramm lange dauern aber sehr wichtig sind. 

 

Die orangenen Felder oben rechts. Hier steht die Frage wohin gehe ich als Mensch. Welche Richtung schlage ich ein. Bei der Jahresplanung wird die Vorentscheidung getroffen welche Bereiche meines Lebens im Fokus stehen.
In meinem Ordnung im Chaos V1.0 System habe ich des weiteren eine Wochenplanung vorgestellt. Die Wochenplanung bringt die Aufgaben des Jahres in den Fokus der Woche. Sie sorgt praktisch dafür, dass wir die Ziele nicht aus den Augen verlieren. Im SK Diagramm belegt die Wochenplanung im wesentlichen die gelben TOP5 Felder. Eine Tagesplanung im ursprünglichen Sinn habe ich nicht mehr. Ich habe einen Prozess der eine Abarbeitung der Aufgaben sicher stellt und vor allem garantiert, dass ich überhaupt an etwas wichtigem arbeite.
Viele Zeitmanager schlagen noch eine Monatsplanung vor. Ich habe lange darüber nachgedacht ob diese wirklich nötig ist. Wenn ich die Ziele meines Jahres kenne und diese jede Woche abbilde brauche ich dann noch eine Monatsplanung?
Ich bin zu der Erkenntnis gekommen, dass eine Monatsplanung sinnvoll ist. Der Monat gibt eine weitere Sicht als die Woche. Viele Aufgaben sind in einer Woche nicht erledigt und brauchen eine Monatssicht.
Neben der Strategischen Planung bringt die Monatsplanung eine quasi taktische Planung ins Spiel. Was ist zu tun.
Alle Projekte des Ordners Ziele&Projekte durchgehen. Stelle Dir bei jedem Projekt die Frage : Was ist der nächste Schritt, die nächste Aufgabe die ich für die Zielerreichung angehen muss?

Gibt es diese Aufgabe bereits in meinem System, dann bekommt diese eine Fälligkeit am Ende des zu planenden Monats. Gibt es diese Aufgabe noch nicht, so füge ich diese meinem System hinzu. Auch hier Fälligkeit am Ende des zu planenden Monats.

Ich denke es ist klar, dass wir immer für den kommenden Monat planen. Planung bedeutet das ersetzen des Zufalls durch den Irrtum ;-)

Die Aufgaben bleiben in der Liste Ziele&Projekte werden aber in der Wichtigkeit Mittel eingestellt.

Was erreichen wir damit? Durch die Markierung erhält die Aufgabe, welche ja den nächsten Schritt darstellt, bei unserer Wochenplanung deutlich mehr Gewicht. Die Chance der Bearbeitung steigt udn wir erreichen die wirklich wichtigen Ziele tatsächlich.

Über ein Feedback würde ich mich freuen. Bleib dran- es gibt noch Hoffnung!

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