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#159 – Mein persönliches Setup -Aufgaben
Nachdem wir vor kurzem das Setup für die Termine besprochen haben, komme ich auf ein altes Thema von mir zurück. Das Aufgabenmanagement. Ja ich habe schon viel darüber geschrieben aber mein Setup hat sich immer wieder verändert und das möchte ich dir nicht vorenthalten. Ich fange nie ganz von vorne an, es ist eher eine ständige Optimierung. Es gibt schon einige Artikel über Aufgabenmanagement, der beliebteste ist Ordnung im Chaos 2.0 welcher bereits 24.000 mal gelesen wurde! Es scheint also ein Interesse daran zu geben. Aufgabenmanagement ist der Schlüssel zum erreichen meiner Ziele. Aufgaben sind Arbeiten welche ich bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen will, weil diese Aufgaben mich meinem…
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#124 – 2Do or to Be? (Die wichtigste App!)
Seit Jahren benutze ich ein und dieselbe App für meine Aufgabenverwaltung auf dem Smartphone. Aber nicht nur auf dem Smartphone sondern auch auf meinem Mac und meinem iPad. Bei der Verwaltung von Aufgabenlisten stellen sich mehrere Anforderungen an ein Programm. – Es sollte einfach zu bedienen sein – Es sollte sich auf alle Geräte synchronisieren. – Es sollte mehrere verschiedene Aufgabensysteme unterstützen. (GTD, Autofocus usw.) Vor vielen Jahren ist meine Entscheidung für 2 Do gefallen. Vorher habe ich unzählige andere Programme ausprobiert. Unzählig ist dabei ernst gemeint! Ausschlaggebend war damals die Synchronisation mit den Apple Erinnerungen. Über iCloud synchronisiert das Programme mit den internen Erinnerungen. Dies bedeutet, meine Aufgaben erscheinen…
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#123 – Das Leben besteht aus Projekten…
Es gibt keine großen Aufgaben! Niemand erreicht große Aufgaben am Stück! Und wenn doch, dann hat er wirklich Glück gehabt. Mit großen Aufgaben meine ich Aufgaben, die viel Zeit benötigen oder nicht am Stück realisiert werden können. Wenn ich zum Beispiel Italienisch lernen möchte, dann könnte ich die folgenden Aufgaben formulieren: – Ich lerne Italienisch bis Ende 2015 oder – Ich kann Italienisch sprechen bis Ende 2015. In beiden Fällen wird es nicht funktionieren. Es handelt sich um eine formulierte Aufgabe welche am 31.12.2015 fällig ist. So geht das aber nicht. Warum? Die Aufgabe Italienisch zu lernen ist keine Aufgabe sondern ein Projekt. Du kannst es auch Ziel nennen. Man lernt…
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#55 – Organisation im Alltag (Der Teufel liegt im Detail)
Täglich strömen viele Dinge auf uns ein und wir verlieren den Überblick. Abends gehen wir nach Hause und fragen uns: was haben wir denn heute eigentlich getan? Die nicht vorhandene Struktur unseres heutigen Arbeitsumfeldes macht es uns schwer den Überblick zu behalten. Nirgendwo wird mehr eine Struktur vorgelebt, auch nicht von der sogenannten “Führung”. In Kapitel 51 hatte ich bereits darüber gesprochen. Wenn das äußere Leben keine Struktur hat, müssen wir ihm eine geben! Unser Gehirn liebt Strukturen und Verknüpfung. Nur in Strukturen arbeitet es richtig effizient! Wie können wir uns organisieren in einer Welt des Chaos und der Versuchung? Natürlich verspricht uns die Technik viele Lösungen. Es gibt tausend Apps…
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